فهرس Writer لا يُحدَّث؟ أصلح العناوين ثم حدّث الجدول

صورة المشكلة تحدد أول فحص

المصدر: Creating a Table of Contents · Updating, Editing and Deleting Indexes and Tables of Contents · Outline & List · Index (table of contents)

لتجهيز أدوات القراءة والعمل حول مستنداتك، راجع دليل البرامج المجانية الرسمية للكمبيوتر واختر ما تحتاج إليه فقط.

اصنع حالة يمكن تفسيرها

اكتب تقريرًا عن «يوم تبادل الكتب». أنشئ «قبل اللقاء» و«بعد اللقاء» بنمط Heading 1، وأضف تحت الأول «قائمة التجهيز» بنمط Heading 2. اكتب فقرة قصيرة أسفل كل عنوان. اترك في البداية مكانًا للفهرس، من دون إضافة نقاط أو أرقام صفحات يدويًا.

في هذا المثال، من الطبيعي أن تتوقع عنوانين رئيسيين وعنوانًا فرعيًا إذا كانت إعدادات الفهرس تشمل المستويين. ضع هذه التوقعات على ورقة قبل الضغط على زر الإدراج. بهذه الطريقة لا تقبل جدولًا جميلًا لكنه ناقص، ولا تعدّ إدراج أي نص إضافي دليلًا على أن كل شيء يعمل.

المصدر: Creating a Table of Contents

أنشئ الفهرس ثم أجرِ تغييرًا واحدًا

المصدر: Creating a Table of Contents · Index (table of contents)

المصدر: Updating, Editing and Deleting Indexes and Tables of Contents

إذا بقيت النتيجة ناقصة

المصدر: Creating a Table of Contents · Outline & List · Index (table of contents)

لا تخلط حماية الفهرس مع تعطّل التحديث

الفهرس قد يكون محميًا من التعديل اليدوي. هذه الحماية لا تعني أنه صورة ثابتة. يمكن تحرير إعداداته من قائمة السياق؛ وتذكر المساعدة الرسمية خيار تمكين المؤشر داخل المناطق المحمية إذا تعذّر وضعه هناك. لا تلغِ الحماية لمجرد أنك تريد تصحيح عنوان: تعديل الفقرة الأصلية ثم تحديث الجدول أوضح وأسهل في المراجعة.

إذا كان المطلوب تغيير الخط أو المسافة داخل الفهرس، تعامل مع تنسيق الفهرس ومستوياته. أما تغيير اسم «قبل اللقاء» إلى «التحضير» فمكانه العنوان داخل النص. يظل هذا الفصل مفيدًا حتى في تقرير من صفحتين، لأنه يحدد أين يبحث زميلك عن التصحيح لاحقًا.

المصدر: Updating, Editing and Deleting Indexes and Tables of Contents · Index (table of contents)

راجع النسخة التي سترسلها

• طابق الأسماء: قارن أسماء الأقسام في الفهرس بعناوين المتن حرفيًا، ولا تكتفِ بعدّ الأسطر. قد يتكرر اسم مختصر في موضعين ويخفي عنوانًا مفقودًا.
• افتح الصفحات المشار إليها: بعد تعديل نص طويل، راجع صفحة كل قسم في الملف النهائي. إضافة فقرة قرب البداية قد تغير مواضع أقسام لاحقة.
• حدّث في الوقت الصحيح: اجعل تحديث الفهرس خطوة تسبق تصدير النسخة للمشاركة، بعد استقرار ترتيب الأقسام. ثم افتح النسخة المصدّرة وافحصها بنفسك.
• فسّر اختلاف الواجهة: الصور من دليل Writer 24.2، بينما مساعدة الويب التي روجعت معنونة 26.8. قد تختلف أسماء التبويبات والترجمة وشكل القوائم باختلاف النظام والإصدار؛ استخدم الوظيفة والمعنى مرجعًا، لا موضع الزر في الصورة وحده.

المصدر: Creating a Table of Contents · Updating, Editing and Deleting Indexes and Tables of Contents

بعد تحديث الفهرس وتصدير نسختك، تساعدك قارئات PDF وأدواته على الكمبيوتر في فحص الملف الذي سيصل إلى القارئ.