ضبط الإدخال
Calc
ثلاث حالات مكتوبة بالطريقة نفسها
أنشئ قائمة للحالة، وأضف مساعدة وتنبيهًا مناسبًا، ثم اختبر حدود التحقق عند اللصق والبيانات السابقة.
في جدول مهام صغير، قد تعني «تم» و«انتهى» و«مكتمل» الشيء نفسه، لكن اختلاف الكلمات يصعّب مراجعة الحالات. قائمة الاختيار في LibreOffice Calc تساعدك على تقديم مفردات متفق عليها. سنستخدم ثلاث حالات فقط: «لم يبدأ»، و«قيد التنفيذ»، و«انتهى». المهم أن تكون معانيها واضحة قبل إنشاء القائمة، وأن تعرف أن التحقق من الإدخال لا يغني عن فحص بيانات لُصقت أو كانت موجودة مسبقًا.
اتفق على معنى الحالة قبل أداة الاختيار
في مثال ورشة خيالية لترتيب ركن عمل، نستخدم عشرة صفوف للمهام. الأعمدة هي رقم المهمة، ووصفها، والحالة. «لم يبدأ» تعني أن العمل لم ينطلق، و«قيد التنفيذ» تعني أن هناك خطوة بدأت وما زال شيء مطلوب، و«انتهى» تعني أن معيار الإكمال المحدد للمهمة تحقق.
هذه تعريفات مقترحة للمثال. اكتب معيار الإكمال في وصف المهمة عند الحاجة: «وضع الملصق على الصندوق» أوضح من «ترتيب الصندوق» إذا كان الفريق سيختلف حول معنى الانتهاء. القائمة تنظّم التعبير عن القرار، لكنها لا تعرف من تلقاء نفسها هل نفّذ شخص المهمة فعلًا.
إذا كنت تجهّز أدوات الفريق للعمل المكتبي، يفيدك أدوات الكمبيوتر المجانية الرسمية لاختيار برامج مساندة من مصادرها الصحيحة.
طبّق القائمة على خلايا الحالة
01
حدّد نطاق البيانات
اكتب عنوان الحالة في C1، وحدّد خلايا المهام من C2 إلى C11. لا تشمل عنوان العمود في التحديد، واحتفظ بالصفوف الأخرى خارج التجربة حتى تتأكد من السلوك.
02
افتح قواعد التحقق
من بيانات اختر التحقق من الصحة أو الصلاحية، بحسب ترجمة الواجهة. في تبويب المعايير اختر السماح بقائمة. اكتب الحالات الثلاث في خانة الإدخالات، كل حالة في سطر مستقل، مع تجنّب مسافات غير مقصودة في بدايتها أو نهايتها.
03
أظهر خيارات الاختيار
فعّل إظهار قائمة التحديد. إذا أردت التسلسل المنطقي «لم يبدأ، قيد التنفيذ، انتهى»، فلا تفعّل فرز الإدخالات تصاعديًا؛ دع القائمة تحتفظ بترتيب المصدر الذي أدخلته.
04
أضف مساعدة قصيرة
في تبويب مساعدة الإدخال، اكتب عنوانًا مثل «حالة المهمة»، ووصفًا يطلب اختيار الحالة من القائمة. اجعل النص يشرح معنى الانتهاء بدل تكرار أسماء الخيارات كلها بلا فائدة.
المصدر: Criteria · Validity of Cell Contents
نطاق المثال ومحتوى القائمة
عندما تنقل القاعدة إلى جدولك الحقيقي، بدّل النطاق بناءً على مكان عمود الحالة وعدد صفوفه. لا تفترض أن إضافة صف جديد في أسفل أي جدول ستمنحه القاعدة المقصودة دائمًا؛ افحص خلية منه وافتح قائمة الاختيار قبل الاعتماد عليها.
الحالات أدناه نصوص المثال نفسها. إذا احتجت خيارًا رابعًا مثل «بانتظار مراجعة»، أضفه بقرار من مستخدمي الجدول، ثم راجع كيف يختلف عن قيد التنفيذ. زيادة الخيارات لحل كل موقف عابر قد تعيد الغموض الذي أردنا إزالته.
نطاق خلايا الحالة
C2:C11
المصدر: Criteria
المصدر: Validity of Cell Contents
ما نوع التنبيه المناسب؟
تريد منع الكتابة غير المطابقة
في تبويب تنبيه الخطأ، فعّل إظهار رسالة عند إدخال قيمة غير صالحة واختر الإجراء Stop. عند الإدخال العادي تُرفض القيمة المخالفة وتبقى القيمة السابقة. اكتب رسالة محددة مثل «اختر إحدى حالات العمل الثلاث».
تريد السماح باستثناء بعد تنبيه
إجراء التحذير أو المعلومات يمكن أن يسمح للمستخدم بقبول القيمة المخالفة. لا تستخدمه ثم تفترض أن كل الخلايا محصورة في الخيارات. اختره فقط إذا كان الاستثناء مقصودًا وتوجد طريقة لمراجعته.
المصدر: Validity of Cell Contents
اختبار صغير يكشف حدود القاعدة
التجربة
اختيار قيد التنفيذ من القائمة
ما تبحث عنه
قيمة موحدة في خلية واحدة
التصرف المناسب
افحص ظهورها كما كتبتها في المصدر
التجربة
كتابة جاري بدلًا منها
ما تبحث عنه
رسالة الرفض عند اختيار Stop
التصرف المناسب
راجع تفعيل التنبيه ونوع الإجراء
التجربة
قيمة قديمة مثل مكتمل
ما تبحث عنه
هل ما زالت موجودة بعد إنشاء القاعدة؟
التصرف المناسب
صحّحها بعد معرفة المقصود
التجربة
لصق كلمة خارج القائمة
ما تبحث عنه
لا تعتبر اللصق محميًا بالضرورة
التصرف المناسب
افحص القيم المخالفة بعد الاستيراد
المصدر: Validity of Cell Contents
اللصق ليس اختبارًا مماثلًا للكتابة
يوضح التوثيق أن قاعدة التحقق تعمل عند إدخال قيمة جديدة، وأنها لا تزيل القيم السابقة أو تمنع بالضرورة القيم المدخلة بالسحب أو النسخ واللصق. لذلك لا تقدّم القائمة بوصفها حماية كاملة للبيانات. بعد استيراد صفوف، استخدم أدوات ثم المحقق ثم تعليم البيانات غير الصالحة لفحص المخالفات.
إذا احتجت تنظيف حالات قديمة، راجع المعنى قبل الاستبدال. «مكتمل» قد تقابل «انتهى»، لكن «مؤجل» لا تساوي تلقائيًا «لم يبدأ». اسأل صاحب السجل أو احتفظ بملاحظة توضّح القرار. ثم افحص عدة خلايا من مناطق مختلفة، لا أول صف وحده.
المصدر: Validity of Cell Contents
احفظ تعريفًا يستطيع غيرك استخدامه
الصور أمثلة من دليل Calc 24.2، وتعرض المعايير ومساعدة الإدخال، وليست جدول الورشة الذي نقترحه. مساعدة الويب المراجعة معنونة 26.8، وقد تختلف القوائم في النسخة العربية أو الواجهة المبوبة أو بين أنظمة التشغيل. ابدأ بثلاث خلايا تجريبية قبل تعميم القاعدة.
بعد نجاح الاختبار، اكتب تعريف الحالات في مكان واضح داخل ملف العمل. إذا أرسلت ملخصًا ثابتًا للقراءة، فتذكر أن PDF يعرض القيم ولا يؤدي وظيفة قائمة الإدخال الموجودة في أصل الجدول. احتفظ بالأصل كي يستطيع الفريق تحديث الحالات بالطريقة المتفق عليها.
المصدر: Criteria
ولمراجعة كشف الحالات المرسل للقراءة، تعرّف إلى قارئات PDF على الكمبيوتر مع الإبقاء على جدول العمل أصلًا للتحديث.
التعليقات