ملفاتك المفضلة في Files: علّمها بنجمة لتعود إليها بسرعة

اختر ملفات الحاضر، لا أرشيف العمر

فكر في النجمة كاختيار تحريري لقائمة «أحتاجه هذه الأيام». ضع برنامج الدورة الحالية ونموذج الواجب وقائمة المعدات فيها، واترك أوراق الدورات المنتهية في مجلداتها المعروفة. كل عنصر تضيفه ينبغي أن يوفر عليك بحثًا متكررًا، لا أن يدخل القائمة لأنه مهم على نحو عام.

هذه قاعدة مقترحة للتنظيم، وليست حدًا يفرضه التطبيق على عدد الملفات. يمكنك أن تبدأ بثلاثة عناصر ثم تضيف عند الحاجة. وإذا وجدت نفسك تتصفح المفضلة وقتًا طويلًا، اسأل عن سبب بقاء كل عنصر فيها قبل البحث عن طريقة تصنيف أعقد.

المصدر: Google: Manage your Starred files

أضف علامة ثم افتحها من المجموعة

المصدر: Google: Manage your Starred files

إذا كان برنامج الدورة ما يزال داخل حزمة، ابدأ بـاستخراج ملفات ZIP والعثور على الناتج ثم علّم الوثيقة التي ستستخدمها.

ثلاث عمليات، وثلاث نيات

المصدر: Google: Manage your Starred files · Google: Move files to an existing folder · Google: Copy files to an existing folder

المصدر: Google: Manage your Starred files

تجربة تكشف الالتباس بين العلامة والمجلد

سمِّ أوراقك التجريبية بأسماء مختلفة: «برنامج الورشة» و«قائمة الأدوات» و«تمرين اليوم». قبل وضع النجمة، افتح File info لكل عنصر وسجل مكانه. بعد الإضافة افتح العنصر من المميّزة بنجمة وراجع معلوماته. هذا تمرين فحص تقترحه المقالة للقارئ، لا نتيجة تشغيل أجريناها على هاتف.

المقارنة المفيدة هنا هي: هل تستطيع العودة إلى الملف المقصود من المجموعة، وهل تعرف أيضًا موضعه الفعلي؟ وجود مدخل في قائمة وصول لا ينبغي أن يدفعك لافتراض حصولك على نسخة احتياطية جديدة. وإذا احتجت أصلًا محفوظًا خارج الهاتف، خطط لذلك كعمل مستقل ثم افحصه بالطريقة المناسبة.

لا تستخدم أسماء مثل «نسخة المفضلة» و«نسخة المجلد» لمجرد أنك ترى الملف عبر مدخلين. اعتمد على الموقع والمحتوى عند تمييز النسخ. وفي المقابل، إن كنت قد نسخت المستند بنفسك في وقت سابق، فلا تتوقع أن توحّد النجمة محتوى النسختين أو تختار الصحيحة نيابة عنك.

المصدر: Google: Manage your Starred files · Google: View file information

قواعد عملية تبقي القائمة مفيدة

المصدر: Google: Manage your Starred files

إزالة النجمة دون قرار حذف

لرفع العلامة، افتح Starred وحدد الملف أو قائمته، ثم اختر Remove from Starred. اقرأ اسم الأمر قبل التأكيد؛ المطلوب هنا إزالة العلامة، وليس نقل الملف إلى السلة. بعد ذلك يمكنك الرجوع إلى موضعه المعروف إن احتجته.

توضح Google أنك ستحتاج إلى وضع علامات النجمة من جديد إذا ألغيت تثبيت التطبيق ثم ثبته مرة أخرى. لذلك لا تجعلها السجل الوحيد الذي يخبرك أين حفظت أوراقك. الاسم الواضح والمجلد المفهوم يظلان مهمين حتى عندما تكون قائمة الوصول مريحة.

اختم التمرين بفتح الملفات الثلاثة، ثم أزل نجمة عنصر انتهت حاجتك المتكررة إليه. إذا عرفت لماذا أبقيت كل عنصر ومكان حفظه، فقد حققت الغرض. لا تحتاج إلى عدد كبير من العلامات أو نسخ مكررة حتى يبدو التنظيم ناجحًا.

المصدر: Google: Manage your Starred files

وعندما تريد حذف ملفات فعلًا، راجع مراجعة الملفات الكبيرة والسلة في Files بوصفه قرارًا مستقلًا عن إزالة النجوم.