مراجعة PDF
Writer
التصدير ينتهي عندما تفحص الملف الناتج
حوّل تقريرًا تجريبيًا إلى PDF، ثم راجع رابطًا وصورة وجدولًا وصفحات قبل إرسال أي نسخة.
نجاح أمر التصدير لا يثبت أن الملف جاهز للإرسال. قد تكون صدّرت صفحة واحدة، أو خفّضت جودة صورة صغيرة، أو أبقيت رابطًا يشير إلى ملف على جهازك. أفضل فحص هو فتح PDF نفسه كأنك المتلقي. في هذا الدليل نستخدم ملفًا خياليًا عن مكتبة منزلية، فيه جدول من أربعة صفوف وصورة تملكها ورابط إلى موقع LibreOffice الرسمي. لن نحتاج مستندات حساسة ولا رفع الملف إلى موقع تحويل خارجي.
جهّز نقاط الفحص داخل المستند
اكتب عنوان «فهرس مكتبتي الصغيرة»، ثم فقرة قصيرة توضح أن البيانات للتجربة. أنشئ جدولًا بأسماء أربعة كتب خيالية وعدد الرفوف أو مواقعها، وأضف صورة غير شخصية تملك حق استخدامها. اختر أسماء طويلة نسبيًا في سطر واحد من الجدول حتى يسهل ملاحظة أي التفاف غير مريح للنص بعد التصدير.
ضع رابطًا وصفيًا باسم «موقع LibreOffice الرسمي» بدل ترك عنوان طويل يزاحم الفقرة. المقصود أن تتأكد من وجهته لاحقًا. وجود كلمة زرقاء في PDF لا يكفي؛ علينا التحقق من أن النقر يفتح الوجهة المطلوبة فعلًا، ومن أن الملف لا يعتمد على مسار خاص بجهاز الكاتب.
المصدر: PDF Export Links
اختر التصدير الذي يتيح مراجعة الخيارات
01
احفظ أصلًا قابلًا للتحرير
احتفظ بملف Writer الأصلي باسم واضح قبل إنشاء نسخة المشاركة. اختر اسمًا مختلفًا لملف PDF حتى لا تختلط عليك النسخة التي ستراجعها مع ملف سبق إرساله.
02
افتح نافذة PDF
من ملف افتح تصدير باسم ثم تصدير كملف PDF، وفق تسمية واجهتك. النافذة تعرض خيارات عامة وخيارات للروابط، وقد يختلف موضعها في الواجهة المبوبة. لا تعتمد على اختصار التصدير السريع في تجربة هدفها تعلّم الإعدادات.
03
راجع النطاق والجودة
اختر كل الصفحات للمثال الكامل، وتأكد أنك لم تترك نطاقًا جزئيًا من محاولة سابقة. عند تغيير ضغط الصور أو دقتها، اجعل القرار مرتبطًا بوضوح الصورة وحجم الملف المطلوب، لا برقم جودة يبدو مثاليًا لكل المستندات.
04
صدّر إلى مكان تعرفه
أنشئ ملف PDF ثم افتحه من موضع حفظه. قارِن اسم الملف ووقت حفظه بما تتوقع، خاصة إذا كان المجلد يحتوي عدة نسخ متشابهة.
المصدر: Export as PDF · PDF Export General
بطاقة مراجعة سريعة للنسخة الناتجة
العنصر
الصفحات
ما تفعله
مرّر إلى البداية والنهاية وافحص العدد
علامة تحتاج إصلاحًا
الغلاف وحده أو جزء من التقرير
العنصر
الجدول
ما تفعله
اقرأ أطول خانة وآخر صف
علامة تحتاج إصلاحًا
سطر مقطوع أو نص خارج الحدود
العنصر
الصورة
ما تفعله
كبّرها إلى حجم قراءة طبيعي ثم أكبر قليلًا
علامة تحتاج إصلاحًا
الحروف داخل الصورة غير مقروءة
العنصر
الرابط
ما تفعله
افتحه بعد التحقق من وجهته
علامة تحتاج إصلاحًا
ملف محلي غير متاح أو وجهة مختلفة
العنصر
النص العربي
ما تفعله
جرّب البحث عن كلمة ظاهرة
علامة تحتاج إصلاحًا
تعذر العثور عليها أو اختلاف شكل حروف واضح
إن احتجت قارئًا مستقلًا لخطوة المراجعة، تعرّف إلى دليل أدوات PDF للكمبيوتر ثم اختبر الملف في الأداة التي اخترتها.
المصدر: PDF Export Links
فرّق بين رابط ويب ورابط ملف
تذكر المساعدة أن الروابط التشعبية تُصدَّر إلى PDF، لكن تبويب الروابط يتيح إعدادات تؤثر في التعامل معها، منها الإحالات إلى مستندات أخرى. رابط ويب عام يختلف عن رابط إلى ملف داخل مجلدك. إن كان التقرير يحيل إلى ملحق محلي، فلن يجعل التصدير وحده ذلك الملحق متاحًا للمتلقي.
في اختبار المكتبة نستخدم رابطًا عامًا واحدًا حتى نعرف النتيجة المنتظرة. أما في عملك الحقيقي، اكتب قائمة صغيرة بكل المرفقات التي يحتاجها القارئ. إن كانت إحداها متاحة عبر خدمة سحابية، افحص صلاحية الوصول بحساب المتلقي أو طريقة مشاركة معتمدة؛ فتح الرابط لديك لا يثبت أنه متاح للآخرين.
المصدر: PDF Export Links
أي نسخة تريد مشاركتها؟
نسخة للقراءة فقط في هذا الاستخدام
احتفظ بالأصل لديك، وراجع خيارات تضمين التعليقات وبنية المستند قبل إرسال PDF. تجنّب تضمين معلومات عمل داخلية لمجرد أنها لا تظهر في الصفحة الرئيسية.
نسخة يستطيع المتلقي تعديل أصلها
هناك خيار PDF هجين يضم ملف ODF داخل PDF، ويتيح إعادة تحريره في LibreOffice. استخدمه عندما تكون مشاركة الأصل مقصودة وواضحة. لا تفعّله افتراضيًا إذا كان المطلوب نسخة نهائية للقراءة فقط.
المصدر: PDF Export General
لا تجعل صِغر الحجم الاختبار الوحيد
إذا أصبح الملف كبيرًا، حدّد السبب أولًا: عدد الصور، أبعادها، أو محتوى آخر. قارن نسختين بإعداد مختلف واحد، ثم افتح الصورة نفسها فيهما. نسخة أصغر تجعل الجدول المصوّر غير مقروء لا تحقق الهدف، ونسخة كبيرة بلا داعٍ قد تصعّب الإرسال. الاختيار تحريري يعتمد على طريقة الاستخدام، وليس وعدًا بحجم ثابت.
الصور هنا من دليل Writer 24.2، بينما صفحات المساعدة التي روجعت تحمل اسم 26.8. بعض الخيارات وأسمائها تتغير بين الإصدارات أو الأنظمة؛ اتبع وصف الوظيفة في نسختك. هذه قائمة مراجعة مدعومة بالتوثيق، ولا تتضمن ادعاء أننا اختبرنا تصديرًا فعليًا من جهازك.
المصدر: PDF Export General
ولترتيب برامج العمل المحيطة بالمستند، راجع اختيار أدوات الكمبيوتر المجانية الرسمية قبل تنزيل أي برنامج إضافي.
قبل الضغط على إرسال
- افتح الملف الصحيح: افحص النسخة التي سترفقها بالفعل، لا ملفًا قديمًا ما زال مفتوحًا في القارئ.
- اقرأ المواضع الحساسة: راجع أطول فقرة، وآخر صف في الجدول، والصورة، والرابط. هذه نقاط مقصودة في تمريننا لتكشف أكثر من مشكلة شكلية.
- احتفظ بالأصل: إذا لاحظت خطأ، صحّحه في مستند Writer ثم أنشئ PDF جديدًا وكرّر فحص الموضع المتأثر. سمّ النسخ بطريقة تمنع إعادة إرسال نسخة سابقة.
المصدر: Export as PDF
التعليقات