ترقيم المستندات
Writer
الغلاف بلا رقم، والصفحة التالية تبدأ من واحد
افصل قرار إظهار الرقم عن قرار بدايته، ثم افحص غلافًا وفهرسًا وصفحتي محتوى في ملف تجريبي.
اختفاء الرقم من الغلاف لا يعني أن الترقيم سيبدأ تلقائيًا من واحد في الصفحة التالية. في Writer هناك نمط يحدد تصميم الصفحة، وحقل يعرض رقمها، وإعداد يمكنه إعادة بدء الترقيم. إذا فصلت هذه الأمور، يصبح إصلاح التقرير أبسط. سنستخدم أربع صفحات خيالية: غلاف، وفهرس قصير، ثم صفحتان عن تجهيز مساحة عمل. هدف المثال أن يبقى الغلاف بلا رقم ظاهر، ويبدأ الفهرس بالرقم واحد. وإذا أردت بداية أخرى، ستعرف أي قرار تغيّر.
حدّد النتيجة قبل فتح الإعدادات
ترتيب الصفحة في الملف
الأولى
وظيفتها في المثال
غلاف: دفتر مساحة العمل
الرقم الذي نريده ظاهرًا
لا رقم
ترتيب الصفحة في الملف
الثانية
وظيفتها في المثال
فهرس مختصر
الرقم الذي نريده ظاهرًا
1
ترتيب الصفحة في الملف
الثالثة
وظيفتها في المثال
تجهيز المكتب
الرقم الذي نريده ظاهرًا
2
ترتيب الصفحة في الملف
الرابعة
وظيفتها في المثال
مراجعة الاستخدام
الرقم الذي نريده ظاهرًا
3
ثلاث طبقات لا تختصرها في رقم مكتوب
نمط الصفحة يتحكم في خصائص مثل الهوامش والترويسات والتذييلات. وحقل رقم الصفحة يعرض الرقم داخل الموضع الذي تختاره، وغالبًا يكون التذييل مناسبًا لتكراره. أما إعادة البداية فقرار مستقل. كتابة «1» في أسفل الصفحة تضع نصًا عاديًا؛ لا تحوّله إلى نظام ترقيم يفهم تغيّر الصفحات.
لهذا اختر هدفًا واحدًا للتجربة. لا تطلب في أول محاولة غلافًا بلا رقم وفهرسًا رومانيًا وملاحق تبدأ بحروف. ابدأ بالجدول أعلاه، ثم أضف التعقيد عندما تستطيع تفسير كل رقم تراه. عدد الصفحات الفعلي في الملف سيبقى أربعة، رغم أن آخر رقم ظاهر في المثال ثلاثة.
المصدر: Page Numbers · Creating and Applying Page Styles
إذا احتجت أدوات مساعدة للعمل على المستندات، ابدأ من أدوات كمبيوتر مجانية من مواقعها الرسمية وتجنب نسخ البرامج مجهولة المصدر.
جهّز الغلاف وبداية الترقيم
01
أنشئ نسخة قصيرة
ابدأ بمستند من أربع صفحات منفصلة، وضع على كل صفحة اسم وظيفتها كي تميزها أثناء التجربة. لا تستخدم تقريرًا نهائيًا مليئًا بالصور أو الفواصل القديمة؛ قد تخفي تلك العناصر سبب اختلاف النتيجة.
02
حوّل الغلاف الموجود
ضع المؤشر في الصفحة الأولى وافتح تنسيق ثم صفحة العنوان. اختر تحويل الصفحات الموجودة إلى صفحات عنوان، لا إدراج غلاف إضافي. طبّق ذلك على صفحة واحدة في بداية المستند، وراجع اختيار نمط الصفحة الأولى.
03
اضبط ما بعد الغلاف
في خيارات نافذة صفحة العنوان، اطلب إعادة بدء الترقيم بعد الغلاف بالقيمة واحد، ثم وافق. راجع الصفحة الثانية مباشرة؛ لا تفترض أن خيار إدراج صفحة جديدة وخيار تحويل صفحة موجودة يؤديان إلى العدد نفسه.
04
أضف حقلًا في صفحات المتن
انتقل إلى الصفحة الثانية، وأضف تذييلًا لنمط صفحات المتن، ثم أدخل حقل رقم الصفحة داخله. في الإصدارات التي تعرض معالج أرقام الصفحات يمكنك استخدامه لاختيار التذييل والمحاذاة. اترك نمط الغلاف بلا تذييل مرقّم.
ما الذي تقصده بعبارة «ابدأ المحتوى من واحد»؟
تقصد كل ما بعد الغلاف
إذن جدول المثال يطابق قصدك: الفهرس واحد، والشرح يبدأ من اثنين. هذا مناسب عندما تتعامل مع الفهرس بوصفه جزءًا من الملف المرقّم، ولا توجد تعليمات تسليم تشترط غير ذلك.
تقصد أول صفحة شرح بعد الفهرس
عندها الفهرس جزء من المقدمة، ويجب تحديد بداية جديدة عند صفحة الشرح. يمكن استخدام فاصل صفحة يدوي يعيّن نمطًا ورقم بداية؛ راجع اسم النمط قبل التطبيق. لا تعالج المسألة بإنقاص الرقم المعروض في حقل منفرد، لأنك تحتاج بنية ترقيم مفهومة للوثيقة.
المصدر: Page Numbers
عندما تظهر نتيجة غير متوقعة
إذا ظهر رقم على الغلاف، افحص نمط الغلاف وما إذا أضفت التذييل إليه أيضًا. وإذا تكرّر الرقم نفسه كنص على كل الصفحات، افحص أنك أدرجت حقل رقم الصفحة، لا رقمًا مكتوبًا. أما ظهور عبارة «رقم الصفحة» بدل القيمة فقد يكون وضع عرض أسماء الحقول؛ راجع أمر أسماء الحقول في قائمة العرض.
وجود صفحة فارغة يستحق فحص الفواصل والأنماط قبل حذفها. لا تضف فواصل إضافية فوق فواصل موجودة وأنت تجرب. ارجع خطوة وراقب انتقال الصفحة التالية، ثم غيّر إعدادًا واحدًا. احتفظ بنسخة العمل كي تستطيع مقارنة البنية قبل التعديل وبعده بدل محاولة إصلاح سلسلة تغييرات متراكمة.
اختبر أربع صفحات، ثم احفظ
- اقرأ من الغلاف إلى النهاية: قارن كل صفحة بالجدول: غلاف بلا رقم ثم واحد واثنان وثلاثة. سجّل الاختلاف الفعلي بدل وصف المشكلة بأنها «الترقيم كله خطأ».
- أضف فقرة تجريبية: في نسخة إضافية، أطِل إحدى صفحات الشرح ثم افحص استمرار الأرقام. هذا اختبار عملي تقترحه المقالة للقارئ، وليس تقريرًا عن تجربة أجريت على ملفه.
- راجع النسخة المصدّرة: بعد الاستقرار، افتح PDF الناتج وافحص الغلاف وأول رقم وآخر رقم. عارض PDF قد يذكر ترتيب الصفحة في الملف بطريقة تختلف عن الرقم المطبوع عليها.
- انتبه إلى الإصدار: لقطات المقال من دليل 24.2، والمساعدة النصية المراجعة معنونة 26.8. ترتيب القوائم والترجمة يختلفان بين الأنظمة والواجهات؛ نافذة صفحة العنوان ومعنى حقل الترقيم هما المرجع الأساسي.
المصدر: Using title pages in your document · Page Numbers
لفحص أرقام النسخة المرسلة خارج Writer، اطّلع على برامج قراءة ومراجعة PDF على الكمبيوتر واختر قارئًا يناسب جهازك.
التعليقات