تنظيم لقاء
Zoom Workplace
موعد واضح ورابط واحد
لإنشاء لقاء في Zoom على أندرويد، سجّل الدخول ثم اختر جدولة من الصفحة الرئيسية. حدّد الموضوع والوقت، وبعد الحفظ انسخ الدعوة من تفاصيل الاجتماع وأرسلها إلى المشاركين.
حين تنظم مراجعة دراسية أو مقابلة قصيرة، يحتاج المدعو إلى أكثر من رابط: ما الموضوع، ومتى يبدأ اللقاء، وما الذي يحضّره؟ جهّز هذه المعلومات قبل ملء نموذج الاجتماع حتى لا تعود لتصحيح رسائل متفرقة.
احفظ الموعد أولًا
01
افتح الحساب الذي سينظم اللقاء
من Home اختر Schedule. إذا اختفى تبويب الصفحة الرئيسية، ابحث عنه في More. سمّ الاجتماع باسم يفهمه المشاركون، مثل «مراجعة الفصل الثالث»، بدل عنوان عام يتكرر في التقويم.
02
راجع التاريخ والوقت
أدخل موعد البداية ثم راجع المنطقة الزمنية الظاهرة قبل الحفظ، خصوصًا إن كان المشاركون في بلد آخر. اكتب في الدعوة اسم المدينة المرجعية أيضًا لتقليل التباس التوقيت.
03
اضبط الدخول بحسب طبيعة المجموعة
راجع رمز المرور وغرفة الانتظار ضمن خيارات الأمان المتاحة. غرفة الانتظار تتيح إدخال المشاركين بعد وصولهم؛ أما فرض المصادقة فيشترط حسابًا مسجلًا. قد يقفل مسؤول المؤسسة بعض الخيارات.
04
اضغط حفظ
يحفظ Save إعدادات الاجتماع. احتفظ بالدعوة الخاصة بهذا الموعد حتى لا ترسل رابط لقاء قديم يحمل اسمًا قريبًا.
المصدر: Zoom: جدولة الاجتماعات
انسخ الدعوة من الهاتف
افتح الاجتماع في تبويب Calendar، ثم قائمة النقاط في أعلى تفاصيله، واختر Copy invitation. الصق الدعوة في قناة التواصل التي تستخدمها المجموعة وراجع النص قبل إرساله. إنشاء الموعد وحده لا يغني عن إيصال الدعوة للناس.
أضف سطرًا عمليًا مثل: «نلتقي الثلاثاء الساعة السادسة مساءً بتوقيت عمّان لمناقشة الأسئلة من 1 إلى 5». استبدل المثال بموعدك الحقيقي، وضع ملفات التحضير في الرسالة نفسها إن كانت ضرورية.
المصدر: Zoom: دعوة الآخرين
هل اللقاء الآن أم لاحقًا؟
الآن، مع شخص ينتظرني
من Home اضغط Meet ثم Start a meeting. أثناء الجلسة افتح Participants، ثم إضافة مشارك، واختر نسخ رابط الدعوة أو وسيلة الإرسال المناسبة.
موعد محفوظ في التقويم
عند حلول الموعد، ابحث عن بطاقة الاجتماع واضغط Start. استخدم الحساب الذي أنشأ الجلسة؛ وجود رابط الدعوة على هاتفك لا يعني أنك دخلت بصفتك المضيف.
قبل أن يبدأ النقاش
اتفق مع المشاركين على موضوع اللقاء ومدته المتوقعة، وافتح المواد التي ستحتاج إليها مقدمًا. إذا كنت تستخدم غرفة الانتظار فراجع الواصلين قبل الانشغال بالشرح، واختبر وصول صوتك بسؤال قصير عندما تنضم المجموعة.
التعليقات